경기넷 공무원 메일 시스템은 안전한 메일사용을 위해 다양한 로그인 방식을 지원하고 있는데요. 디지털원패스, gpki, id/SMS인증 등을 통해 로그인할 수 있으며 GPKI는 행정전자서명 인증서 로그인입니다.
경기넷 공무원 메일 시스템 바로가기
경기넷 메일 홈페이지 주소는 (https://mail.gg.go.kr/account/login.do) 입니다. 가입절차는 공무원 메일 회원가입을 통해 접속하신 후 진행가능하며 행정망 내에서만 이용가능합니다. 행정포털의 개인정보에 메일주소 미기재시 승인처리가 되지 않습니다.
경기넷 메일 회원가입 방법
회원가입을 진행하기 전에 다음 두 가지 사항을 확인해 주세요. 행정포털 개인정보 입력했는지 확인해야 하며 행정전화와 휴대전화를 행정포털에 입력해야 합니다. 입력 후 다음 날부터 회원가입이 가능합니다. 또한 GPKI 인증서가 발급되어 있어야 합니다.
1. 먼저 인터넷 주소창에 mail.gg.go.kr을 입력하여 경기넷 메일 홈페이지에 접속합니다.
2. 공무원 메일 회원가입 클릭하기
-페이지에 접속하면 "공무원 메일 회원가입" 버튼을 클릭합니다. 이 과정은 행정망 내에서만 가능합니다.
3. 회원가입 절차 진행
-회원가입 절차를 진행합니다. 여기서는 필요한 정보를 입력하고 다음 단계로 넘어갑니다.
4. 행정포털 내 이메일 ID 기입
-행정포털 내에 이메일 ID를 정확히 기입해야 합니다. 행정포털의 개인정보에 메일 주소가 미기재되어 있거나 아이디를 다르게 적을 경우 유효하지 않은 메일 계정으로 간주되어 담당자가 승인 처리를 진행하지 않습니다.
5. 관리자 승인 후 이용 가능
-회원가입 절차를 완료한 후에는 관리자 승인 절차가 필요합니다. 관리자의 승인이 완료되면 경기넷 메일을 이용할 수 있습니다.
요약
-가입 전 확인사항: 행정포털에 개인정보 입력 및 GPKI 인증서 발급 완료
-mail.gg.go.kr 접속
-공무원 메일 회원가입 클릭 (행정망 내에서만 가능)
-회원가입 절차 진행
-행정포털 내 이메일 ID 기입
-관리자 승인 후 이용 가능
퇴직예정자 사용안내
경기넷 메일은 재직 중에만 사용 가능하며, 퇴직 후에는 사용이 제한됩니다. 퇴직 예정자분들은 아래 사항들을 반드시 확인해 주세요.
퇴직 후 행정포털(조직도 정보)에서 제외되면 인증서가 폐기되어 경기넷 메일 로그인이 불가능합니다. 또한, 퇴직 후에는 메일에 보관되어 있는 자료를 운영자에게 요청하셔도 제공할 수 없으므로, 필요한 자료는 미리 백업해 주세요. 퇴직자는 자동으로 계정 사용 중지(부재중 응답)되며, 계정 삭제는 담당자에게 요청해야 합니다.
회원 탈퇴 시 모든 자료는 삭제되며 복구가 불가능합니다. 필요한 자료는 미리 백업해 주세요. 퇴직 전에 업무 관련 자료는 반드시 삭제하고, 보관이 필요한 개인 자료는 백업해 주세요.
메일 백업 방법은 다음과 같습니다.
-상단 메뉴에서 [환경설정] → [메일함 설정] → [메일함 관리] → [메일 백업]을 선택합니다.
-백업을 원하는 메일함의 [다운로드] 버튼을 클릭합니다.
백업 메일함의 다운로드 링크는 30일간 보관됩니다. 다운로드 링크 삭제 시 복구가 불가능하며, 삭제된 메일은 서버에서 복구할 수 없습니다. 다운로드 후 백업이 정상적으로 되었는지 반드시 확인 후 메일을 삭제해 주세요. 다운로드 파일은 zip 파일로 압축됩니다.
주소록 백업 방법은 다음과 같습니다.
-상단 메뉴에서 [주소록] → [전체주소록] → [전체선택] → [주소록 내보내기]를 클릭합니다.
-[저장]을 선택하여 CSV 파일로 저장합니다.
부재중 메시지 설정 방법은 다음과 같습니다.
-상단 메뉴에서 [환경설정] → [부가기능 설정] → [부재중 응답]을 클릭합니다.
-[자동답장]에서 [사용]을 클릭합니다.
-제목 및 내용을 입력합니다.
예) 제목: O월 O일부로 퇴직 예정이며 메일주소가 변경됩니다.
내용: O월 O일 이후 아래 메일주소로 발송 부탁드립니다. <퇴직 후 사용할 메일 주소>
-부재중 기간 설정 및 부재중 응답 대상을 [모든 메일]로 설정합니다.
-확인 버튼을 클릭합니다.
부재중 메시지를 설정하더라도 메일은 정상 수신됩니다. 퇴직 후에도 청구서를 받아야 하는 경우, 수령 주소를 외부 메일 주소로 변경해 주세요. 기존에 청구서 관련 메일을 받아 보셨다면, 퇴직 후 사용할 메일 주소로 변경해 주세요.
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